HIREGATEを導入するきっかけ

採用面接において、一次面接の質をもっと高めたいという思いがありました。特に、カジュアル面談での応募者の印象はつかめても、一次面接での質問がどうしても浅くなりがちで、応募者の本質的な考え方や職務経験の詳細に踏み込む余裕がなかったのです。面接官の準備時間も限られている中で、応募者の情報を効率よく整理し、面接に活かせる仕組みが必要だと感じていました。

どのようにHIREGATEを活用したか

導入後は、カジュアル面談の直後にHIREGATEを活用して、応募者の考え方や職務遂行エピソードを事前にヒアリングしています。応募者が自分の経験を落ち着いて伝えられる時間を設けることで、具体的なエピソードをしっかり収集できるのが大きなポイントです。

収集した情報はシステム上で詳細なレポートにまとめられ、一次面接の面接官全員に共有されます。これにより、面接官は事前に応募者の強みや特徴を把握し、面接の質問設計を効率的に進められるようになりました。面接当日はレポートをもとに深掘り質問を行い、応募者の思考や行動の背景に踏み込んだ対話が実現しています。

面接官の準備時間も大幅に削減され、面接自体に集中できる環境が整いました。結果的に面接の質が上がり、応募者の本音を引き出すことができています。

HIREGATEを導入したことでどのようなメリットがあったか

HIREGATEの導入によって、まず面接官の準備工数が大幅に減りました。事前に応募者の考え方や具体的な職務エピソードが整理されているため、面接官はレポートを参考に質問を組み立てるだけで済み、準備負担が軽減されました。

また、応募者の多面的な情報を早期に把握できるため、一次面接での質問が深く具体的になり、質の高い対話が実現しました。応募者も自分の経験を具体的に話しやすくなり、面接の手応えが増しています。

さらに、面接官間での情報共有が容易になり、公平で一貫性のある評価が可能になりました。面接の進行もスムーズになり、面接官の心理的負担も軽減しました。面接に集中できる環境ができたことで、応募者と面接官双方にとって良好なコミュニケーションが生まれました。

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中村誉様、インタビューのご協力ありがとうございました。

HIREGATEの今後のビジョン

静岡ガス・システムソリューション株式会社での成功を経て、今後はより多くの企業でHIREGATEを導入させていただき、面接プロセス全体の質と効率をさらに向上させていきたいと考えています。応募者の多面的な情報をタイムリーに収集・共有し、面接官が効率的に深掘り質問を行える環境を広げることが、採用ミスマッチの減少と優秀な人材の確保につながります。

また、HIREGATEは面接官の負担を軽減するだけではなく、鋭い深堀り質問による質の高い面接よって応募者に対してしっかりとした良い印象を形成することができます。これにより、採用活動の質とスピードを両立させるだけでなく、応募者に対する企業のブランド戦略としても活用することができます。

HIREGATEは、今後も現場の声を反映し続け、より使いやすく効果的なツールへと進化させていきます。